在处处扫码就能解决问题的今天,许多写字楼、园区等办公场所,以及部分住宅区的访客管理,却依旧在采用人工问询和手动登记、录入来访表的形式,深究背后的原因,无非是因为市场上众多访客设备不够智能化、捆绑硬件销售费用太高、不适用于企业使用场景。
微盛小程序深入各企事业单位、写字楼、政府园区等处调研,研究N种实际使用场景,从安全性、智能化、便捷性等多角度思考,率先研发出满足现代化访客管理需求的智能访客小程序,让困扰众多企业的问题迎刃而解,在上线之初就广受关注。
中国联通安徽省分公司,为智能化管理安徽联通大厦的往来访客,于2019年8月12日正式上线『AHLT访客迎宾』小程序,月访客预约人数近百人。
与传统前台问询、手动填写或录入访客信息、需要访客提供相关证明用以验证的方式不同,也有别于当前市场上其它访客产品,微盛智能访客小程序,是一款支持访客或员工在线预约来访的智能便捷访客管理系统。
访客系统可以加快接待效率,将目前保安+前台的配置变为仅保安即可,降低人员成本。按照前台每人5000元/月,一年可以节省6万元。
无接待显得公司非常不正规,有损对外客户形象。任何人都可以随意进入,保安无法有效对来访人员进行分类处理,也无法追溯整理公司来访清单,无法了解各部分对外交流情况,不利于公司更好发展。
有多栋楼宇或园区的大型企事业单位:统一管理、接待规范、硬件升级、定制化服务
微盛智能访客小程序具备卓越的访客管理与迎宾能力,使用简单方便,不用培训与指导,一看即知。
使用微盛智能访客小程序后,访客只需提前进入小程序按要求填写个人身份信息与被访员工身份信息,提交后等待被访员工审核通过即可。
微盛智能访客小程序也支持员工帮助访客预约,但同样需要填写正确的访客信息,访客才能收到来访通知,此举能够确保访客信息的完整性与真实性。
微盛智能访客小程序能够适配企业门禁闸机、停车场门禁等多种硬件设备,并提供轻型扫描设备。
访客来访申请通过后,会收到来访二维码,在到访时向前台出示该二维码,前台手持轻型扫描设备扫描一下即可完成身份确认、来访记录等。
每日访客预约情况、到访人数、总预约人数、总到访人数等,后台实时展示,企业或管理员可通过姓名、电话、预约或到访日期等关键词,快速查询访客信息与来访记录,不用担心数据丢失,方便企业单位日常维护与查找。
微盛智能访客小程序已在安徽、福建、江西、淮安等多个城市的园区、写字楼、住宅区投入使用,帮助各大企业、物业打造完善的智能化访客管理系统,实现快速全面的访客信息电子存档,为访客来访情况分析、数据查询、事件追溯等带来了很大的便利性,大大提高了前台与管理的工作效率。