OA移动办公系统，成为了企业自动化办公的新方式，它的引进改善了人员信息的管理工作和沟通工作，节省了大量的时间。

　　TOM企业邮箱是其中一个重要的工具，将成员所有邮箱集中在系统中管理，在整个协同办公中形成了大规模的信息网络集成，共享文件、群发邮件、跨部门沟通、上下级汇报交流等，打破了传统信息传递方式，避免数据处理过程中的时间浪费，实现了高效分享信息，横向传播。

　　传统工作方式都是备份纸质版文件，而使用企业邮箱办公系统，可将数据进行线上存储，自动保存。由于是无限容量，信息可以海量存储，分类保存、随时查找、还可共享互通。并且企业邮箱管理员，可给不同成员分配权限，例如北京地区的有个分级管理员，可管理北京的所有邮箱账号的开通、删除、修改账号名称、锁定、重置等。

　　OA移动办公，除了可以在各个地区随时登录邮箱办公，还有个即时回复邮件的功能，随心邮。微信办公已是常态，各种工作群、资源群，比比皆是，但是微信不能处理邮件，有了随心邮就能在微信里回复邮件了。还有以下这些场景是大家会用到邮箱时候，看看你真的会用企业邮箱这个办公工具了吗？

　　通知公告：HR发送春节通知，核算疫苗检测通知等，大公司需要群发几百甚至上千封，TOM企业邮箱一封邮件解决。

　　协同办公：运营和产品部门共同推进一个项目，但不能让其他人了解项目进展，建立邮件群组，任何进度群组内一键通知。

　　人力资源管理：入职、离职，邮箱账号和账号内邮件都能统一收回，不会像用个人邮箱办公一样，离职了没办法拿回工作跟进信息。

　　客户关系管理：当客户收到某企业邮箱的邮件时，肯定比收到个人邮箱的更感兴趣，所以用企业邮箱开发客户，业务成交率是更高的。

　　国际商务沟通：用微信没有办法跟老外沟通、Facebook国内用不了、电话还有时差也不能共享文件，但TOM企业邮箱可以跟国外服务器互通，邮件沟通又是老外的日常沟通方式，做国际业务这样的邮箱是必备的了。

　　在激烈市场竞争中，用企业邮箱OA移动办公系统，节省更多事务性时间，放到更有效果的工作上，从整体上提升企业的管理水平和综合竞争力。【TOM】

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