互联网时代枭雄并起厮杀不断,商贸往来中难免会有很多争执,很多问题处理过程中会需要看双方的邮件往来,然而,邮件作为互联网通信方式具有易伪造、删除等特点,一旦发生问题,无法直接作为有效的依据。网易企业邮箱公正邮的问世打消企业的顾虑,在邮件保留以及出证方面提供法律依据,为企业维权保驾护航。
电子邮件易伪造、删除的特点,使得普通的企业邮箱不具备加密保留和备份功能,从法律证据的角度上很难被法庭认可,进而诉讼人的权益无法得到保障。网易企业邮箱公正邮的功能就是:在电子邮件收发的瞬间备份,一经形成立即具有法律功效,杜绝篡改,原始数据对接国家公证处,快速出证,有效解决因邮件的问题而产生的商业纠纷。
“近年来,很多公司因合作方单位经营不善导致大量欠款难以追回,给公司带来大量难以追回的拖欠款,为了追回债务,需要找到欠债的有效证据,所以在沟通中使用的邮件能否作为法律依据是近几年所有使用邮箱比较关心的问题之一。”强比信息邮箱负责人刘经理向我们说。同时刘经理回忆到,几年前有一家金融单位就出现了这个问题但是很遗憾的是因为当时没有做公证邮最后欠款也就不了了之,有了那次教训后,为了规避风险要求将所有的邮件都要具有法律依据在刘经理的建议下,开通了网易企业邮箱公正邮,所有邮件都直接赋予法律依据。
除了为企业维权保驾护航以外,在保护企业商务往来中的重要邮件提供依据。网易企业邮箱公正邮,是一套严密的归档系统,对员工邮件数据进行永久备份,支持实时高速索引,并遵从审计对邮件系统的要求。如此以来,企业不再担心出现员工离职带走客户资料、删除重要邮件等有损公司利益的行为,公正邮即可帮助企业对邮件数据高度掌控,企业信息有保障。
网易企业邮箱根植于中国第一大电子邮件服务商,山东强比信息是网易企业邮箱的一级经销商有8年专业邮箱运营经验,在邮箱的运用中有非常丰富的经验,目前服务于1000多家企业,为广大企业带来福音。返回搜狐,查看更多